Każda spółka prawa handlowego wpisana do KRS (w portalu rejestrów sądowych) ma obowiązek podawać zmiany wszystkich informacji, które podlegają obligatoryjnemu ujawnieniu w rejestrze. Lista informacji jest obszerna i obejmuje m.in.:

nazwę lub firmę, pod którą działa spółka;
oznaczenie formy prawnej przedsiębiorcy;
siedzibę i adres oraz adres do doręczeń elektronicznych;
dane oddziałów, jeżeli przedsiębiorca wpisany do KRS je posiada;
sposób powstania – jeżeli podmiot został utworzony w wyniku podziału, połączenia lub przekształcenia;
umowę spółki i jej kolejne zmiany;
nazwiska i imiona osób uprawnionych wspólników oraz osób uprawnionych do reprezentowania spółki;
sposób reprezentacji spółki;
wysokość kapitału zakładowego oraz jego podwyższenie lub obniżenie;
zmiany sumy komandytowej;
skład osobowy.

Każda zmiana w KRS wymaga przeprowadzenia sformalizowanego zgłoszenia (wniosek o zmianę danych). W przypadku podmiotów, których rejestracja została zgłoszona za pośrednictwem PRS – informację o zmianie należy przekazać w formie elektronicznej przez Portal Rejestrów Sądowych. Jeżeli spółka została zarejestrowana za pośrednictwem systemu S24, zmianę należy zgłosić przez system S24.

Dokonując zgłoszenia zmiany (złożenie wniosku) spółka nie musi już załączać żadnych innych pism do takich urzędów, jak ZUS lub US. Wszystkie niezbędne informacje zostaną przekazane do nich automatycznie – wystarczy jedynie złożyć wniosek za pośrednictwem portalu rejestrów sądowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego rejestru przedsiębiorców (rejestrze przedsiębiorców krs). Nie dotyczy to jedynie danych uzupełniających, deklarowanych na formularzu NIP-8 bezpośrednio do urzędu skarbowego, jak np.:

miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej;
PKD;
wykaz rachunków bankowych.

Jeżeli te informacje uległy zmianie, należy zgłosić je bezpośrednio do urzędu skarbowego. W przypadku zmiany beneficjenta rzeczywistego niezbędne będzie też zgłoszenie zmiany do CRBR.

Dokonanie zgłoszeń do sądu rejestrowego oraz urzędów warto powierzyć kancelarii prawnej, która zadba o dochowanie niezbędnych formalności.

Sam fakt podjęcia uchwały o zmianie istotnych informacji dotyczących spółki nie musi powodować jeszcze, że zaczyna ona obowiązywać w obrocie. Czy jednak zawsze jest niezbędne, aby zmiana została ujawniona w KRS? Niekoniecznie, a wszystko zależy od typu tej zmiany.

Wpisy w KRS dzieli się na deklaratywne i konstytutywne. Te pierwsze zaczynają obowiązywać od momentu, kiedy uchwała została podjęta. Nie musi trafić do sądu rejestrowego. Z kolei wpisy konstytutywne dla swojej ważności muszą zostać opublikowane w rejestrze. Pytanie brzmi, jak rozróżnić jeden typ wpisu od drugiego.

Do uchwał o charakterze konstytutywnym zalicza się m.in. te, które dotyczą:

podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego;
zasad reprezentacji;
zmiany siedziby spółki lub jej firmy;
modyfikacji PKD.

Z kolei wpisy deklaratoryjne obejmują m.in. zmiany personalne w składzie organów spółki, zmiany osobowe wśród wspólników, czy zmiany adresu.

Stosownie do brzmienia art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wniosek o wpis do rejestru (w tym także wpis zmiany, a nie tylko umieszczenie w nim nowego podmiotu) powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Tym dniem nie zawsze będzie podjęcie uchwały przez wspólników spółki. Może go wyznaczać np. data zawarcia umowy sprzedaży udziałów sp. z o.o. w wyniku której zmienił się skład osobowy podmiotu.

Warto zapamiętać, że w przypadku zmiany umowy spółki, zgodnie z art. 256 §3 k.s.h. w zw. z art. 169 §1 k.s.h. wniosek powinien być złożony nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia powzięcia uchwały w przedmiocie zmiany umowy spółki. Po tym czasie zmiana nie wywoła skutków prawnych, a wniosek zostanie oddalony.

W przypadku podmiotów zakładanych przez system S24 (np. spółki jawnej lub spółki z o.o.) po podpisaniu umowy spółki w portalu rozpoczyna bieg 7-dniowy termin na wysłanie do sądu rejestrowego opłaconego wniosku o wpis spółki.

Dokonamy zmian w KRS przez S24 lub PRS

Kiedy można dokonać zmian w S24 a kiedy przez PRS? To możesz dowiedzieć się u naszego specjalisty.

Jakie zmiany w spółce wymagają zgłoszenia do KRS?

Jak zgłosić zmianę do Krajowego Rejestru Sądowego?

Dlaczego warto skorzystać z usług fachowców?

Zmiana danych w KRS zwykle trwa 1-12 tygodni
Jeśli popełnisz błąd w dokumentach sąd odrzuci wniosek i trzeba będzie składać wniosek ponownie

W niektórych sytuacjach dokonują zmiany w KRS powstaje obowiązek zrobić zmianę danych w rejestrze CRBR
Nie dokonanie zmian w rejestrze CRBR w ciągu 14 dni grozi karą do 100 000 zł

Koszt wniosku do KRS wynosi 300-350 zł.
Jeśli popełnisz błąd w dokumentach sąd odrzuci wniosek i przy kolejną składaniu wniosku trzeba ponownie opłacić wniosek

Jakie zmiany robimy?

Zmiana nazwy firmy

Zmiana aktywności

Zmiana kapitału zakładowego

Zmiana adresu prawnego spółki

Zmiana właścicieli firmy

Rejestracja spółki

IQ GROUP ma duże doświadczenie związane z rejestracją spółek lub dalszymi zmianami przez KRS

Q&A

Od kiedy ważna jest zmiana w KRS?

Jakie zmiany w spółce wymagają aktualizacji danych w KRS?

Jakie są konsekwencje niewprowadzenia zmian w KRS?

W jakim terminie należy zgłosić zmianę do KRS?

Ile kosztuje zgłoszenie zmiany w KRS?

Jak długo trwa proces wprowadzenia zmian w KRS?

Czy zmiany w KRS można zgłosić online?

Kto jest odpowiedzialny za zgłoszenie zmian w KRS?

Czy każda zmiana w spółce musi być zgłoszona do KRS?

Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas zgłaszania zmian w KRS?